Poslodavci su prema Zakonu o radu obavezni voditi evidenciju o zaposlenicima. Pravila o sadržaju i načinu vođenja tih evidencija definirana su Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima. Ove evidencije podijeljene su u dvije kategorije:

1. Matična knjiga radnika
2. Evidencija radnog vremena

Matična knjiga radnika

Tradicionalno vođena na papiru, danas se matična knjiga može voditi i digitalno. Iako može biti napravljena proizvoljno, mora sadržavati sve elemente propisane Pravilnikom. Poslodavac je obavezan voditi ovu knjigu od trenutka zapošljavanja radnika pa sve do prestanka radnog odnosa.

Evidencija radnog vremena

Ova evidencija vodi se od početka do prestanka radnog odnosa za obračunsko razdoblje određeno za isplatu plaće. Poslodavci moraju voditi evidenciju radnih sati za sve radnike, uključujući one koji rade od kuće ili u izdvojenim pogonima.

Obveze poslodavca

Poslodavci su dužni voditi evidencije o:

• Svim radnicima u radnom odnosu s poslodavcem
• Studentima i učenicima
• Osobama na stručnom osposobljavanju bez zasnivanja radnog odnosa
• Ustupljenim radnicima iz agencija za privremeno zapošljavanje

Posljedice nevođenja evidencije

Nevođenje evidencije o radnicima i radnom vremenu smatra se jednim od najtežih prekršaja poslodavaca prema Zakonu o radu.

Zaključak

Ispravno vođenje evidencija o zaposlenicima i radnim satima izuzetno je važno. Za detaljnije informacije o podacima koje trebaju sadržavati matična knjiga i evidencija radnih sati, slobodno nam se obratite.